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Règlement Trail de l'Angoisse 2025

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Le Trail de l’Angoisse est une épreuve pédestre de loisir organisée par la société Wima Sport, répondant à la réglementation des courses hors stade. Cet événement comporte une course unique d'environ 10 km à travers les bois en nocturne.

Article 1 : Organisation

L’édition 2025 du Trail de l’Angoisse est organisée par la société Wima Sport.

Article 2 : Les tarifs

L'Equipe d'Organisation a décidé d'une politique tarifaire évolutive. Celle-ci sera sous cette forme :
- 24€ du 15 Février jusqu'au 15 Mars 2025 ou lorsque l'on aura atteint 750 dossards
- 26€ entre le 16 Mars et le 11 Juillet ou lorsque l'on aura atteint 1500 dossards
- 28€ entre le 12 Juillet et le 1er Octobre 2025 ou lorsque l'on aura atteint 1500 dossards

Article 3 : Les annulations

Annulation de l’évènement
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Dans le cas où l’épreuve devait être annulée ou interrompue pour toute raison hors du contrôle de l'organisateur (décisions des autorités publiques : sécurité, préservation de l'ordre public, risque d'intempéries, etc…), l'organisateur n'encourt aucune responsabilité à l'égard des concurrents et les frais d'inscriptions ne pourront pas être remboursés. Les concurrents renoncent d'ores et déjà à toute réclamation ou demande de remboursement quelle qu'elle soit du fait de ces cas d'annulation ou d'interruption.

En cas de situation exceptionnelle de santé publique et généralisée, déclarée par l’état

(Exemple : Covid-19), l’organisation remboursera les concurrents à hauteur de 80% du prix des inscriptions, les 20% restants reviendront à l’organisation pour couvrir les frais déjà engagés.

Dans cet éventuel contexte, des éléments complémentaires pourraient être demandés aux concurrents (test PCR, pass sanitaire, etc….). Il pourra aussi être demandé de respecter d’éventuelles mesures sanitaires (port du masque, respect des distances de sécurité, etc).

Si une limite de participants devait être appliquée, les participants seraient sélectionnés dans l'ordre chronologique de leur inscription.

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Annulation d’un concurrent/Équipe relais

Plusieurs possibilités sont proposées aux concurrents :

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  • Assurance annulation : elle permet, lorsque l’option est souscrite, d’obtenir un remboursement total ou partiel (hors frais Njuko) en fonction de la date d’annulation. Pour cela, un mail doit être envoyé à l’adresse suivante : traildelangoisse@gmail.com

  • Sans assurance, l’athlète ne sera pas remboursé. Pour cela, un mail doit être envoyé à l’adresse suivante : traildelangoisse@gmail.com

  • Une bourse aux dossards permettra également un remboursement à 100% si le dossard est racheté via le site : SWIKA, lien disponible sur notre site web. La bourse aux dossards ouvrira dès qu'une course sera complète et se terminera le 11 Octobre 2025. Passé cette date, pour des questions d'organisation, il ne sera plus possible de revendre son dossard. Sauf remboursement partiel si l'option a été souscrite.

 

 

 

 

 

 

Article 4 : L’épreuve

Le départ sera donné rue du val de l’Orne à Thury Harcourt par vagues de 200 participants, entre 19h et 21h.

Le parcours est accessible à tous, frissonnez pendant 10 kilomètres dans une ambiance thématisée sur Halloween et vos pires angoisses.

Le parcours est susceptible d’être modifié jusqu’au jour J pour s’adapter aux contraintes et autorisations diverses. En ce sens, la distance du parcours peut être modifiée. La course est ouverte aux personnes de plus de 16 ans au jour de l’épreuve (autorisation parentale requise pour les mineurs).

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Article 5 : Les conditions d’inscription

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport, toute participation à une compétition, ici le Trail de l’Angoisse, est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • D’un PPS en cours de validité à la date de la manifestation.

  • D'une licence d'athlétisme

Ce document devra être déposé sur la plateforme Njuko avant le départ de la course. Passé ce délai, aucun dossard ne sera distribué au participant. Les inscriptions se font sur la plateforme Njuko. Chaque inscription est ferme et définitive. Cependant, l’organisation autorise un participant à céder son dossard à un nouveau participant uniquement à travers la bourse aux dossards de la plateforme Njuko. Celle-ci sera disponible jusqu’au 9 octobre 2025 inclus.

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Article 6 : L’engagement et les droits d’engagements

Pour ceux qui empruntent le parcours sans dossard ou avec un dossard falsifié, l’organisation appliquera les mêmes sanctions et les mêmes nullités de garantie que précédemment. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course sous peine de disqualification. L’organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment sur toutes les épreuves. Il n’y a pas de limite de participants pour cette course.

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Article 7 : Disqualification

Les membres de l’organisation et les commissaires présents sur le parcours ont aussi pour mission de signaler tout manquement au règlement. Toute infraction sera susceptible d’entraîner une disqualification :

  • enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course

  • refus de contrôle

  • volonté délibérée d’emprunter un raccourci (franchissement d’une rubalise)

  • absence de dossard

  • pointage au-delà de l’horaire de fermeture d’un point de contrôle (barrière horaire)

  • utilisation d’un moyen de transport

  • non-assistance à un concurrent en danger

  • pollution ou dégradation des sites

  • insultes ou menaces à l’égard des membres de l’organisation ou des concurrents

  • état physique ou psychique inadapté à la poursuite de l’épreuve

  • dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage

Le concurrent disqualifié se verra refuser son inscription aux éditions suivantes.

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Article 8 : Classement

Le Trail de l’Angoisse étant une course non chronométrée, il n’y aura pas de classement officiel à l’issue de la course.

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Article 9 : Le retrait des dossards

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de la licence ou du certificat médical en cours de validité.

Le retrait s’effectuera en trois temps :

  1. Le 8 octobre 2025 de 16h à 20h au Décathlon de Mondeville.

  2. Le 10 octobre 2025 de 18h à 20h au Quai d’Harcourt.

  3. Le 11 octobre 2025 à partir de 17h30 sur le village de départ.

Obligation de porter le dossard (devant sur le torse) pendant la course.

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Article 10 : La signalisation des parcours

Les différents parcours seront fléchés à l’aide de signalétique et de panneaux directionnels. Elle sera complétée par un marquage au sol et de la rubalise à certains endroits des parcours.

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Article 11 : La sécurité, la santé et les secours, les abandons

Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un événement manquant à ces règles. Sur certaines parties du parcours, les participants devront emprunter des escaliers, des pavés, des chemins ou des trottoirs. Il leur appartient d’y adapter leur allure pour éviter tout accident et de respecter les consignes données par les commissaires.

Un poste de secours sera présent sur la zone d’arrivée, avec des secouristes.

En cas d’abandon, le concurrent devra immédiatement se signaler et venir rendre son dossard à un membre de l’organisation.

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Article 12 : Assurance Responsabilité Civile

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisation décline toute responsabilité en cas de blessure dans les monuments publics, privés et les parties techniques du parcours. Il est fortement conseillé aux participants de souscrire à une assurance individuelle accident, garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, perte, …) subis par les biens personnels des participants, même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Par sa participation au Trail de l’Angoisse, chaque concurrent autorise expressément l’organisation (ou ses ayants droit) à utiliser, faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées.

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Article 13 : CNIL

Conformément à la loi informatique et Liberté du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, relative à l’informatique, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par l’intermédiaire de l’organisateur, ils peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Tout refus devra nous être signifié par courrier au siège de la société Wima Sport, en indiquant nom, prénom, adresse.

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Article 14 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires. Tout refus devra être communiqué par courrier au siège de la société Wima Sport ou par mail en indiquant nom, prénom, adresse.

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Article 15 : La circulation sur le parcours

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours hormis les véhicules d’organisation et de sécurité, santé et secours. 

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Article 16 : L’anti-dopage 

Les coureurs sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participants aux courses hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L230 et suivants du code du sport. 

Article 17 : Les cas de force majeure 

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’état d’urgence, de requête de l’autorité administrative ou pour des motifs indépendants de la volonté de l’organisation, celle-ci se réserve le droit de modifier les parcours ou d'annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou indemnité. 


 

Article 18 : L’approbation 

La participation au Trail de l'Angoisse implique l’acceptation expresse par chaque concurrent dudit règlement. Pour des raisons de sécurité, l’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement.

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Article 19 : Environnement et éco responsabilité

Les concurrents s’engagent à respecter les consignes des commissaires de course, ainsi que le code de la route.

Les concurrents s’engagent également à respecter les sites traversés, réserves naturelles et sites “Natura 2000”

Il appartient à chaque concurrent de conserver ses emballages et détritus jusqu’à l’arrivée où ces déchets pourront être déposés.

Tout manquement manifeste et constaté à cette règle fera l’objet d’une mise hors course immédiate (voir article 6).

Réglement Trail de l'Angoisse 2025

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